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Il Project Manager \u2013 o PM \u2013 \u00e8 il professionista responsabile di un progetto<\/strong>, ovvero della sua pianificazione, dell\u2019avviamento, dell\u2019esecuzione, del controllo e della conclusione.<\/p>\n In particolare, il Project Manager stabilisce un piano strategico che consenta di raggiungere gli obiettivi predeterminati e pianifica nel dettaglio tutte le attivit\u00e0 da svolgere, le coordina e le monitora.<\/p>\n Questo implica anche la gestione del budget e delle risorse materiali e immateriali necessarie per lo svolgimento del progetto e la gestione dei flussi relazionali e di comunicazione tra i membri del team.<\/p>\n Il Project Manager<\/a>, inoltre, si assicura che vengano rispettati costi, tempi e qualit\u00e0 previste e monitora costantemente sia gli step intermedi sia i risultati raggiunti.<\/p>\n \u00c8 chiaro che, per assolvere al suo compito, il Project Manager deve possedere specifiche doti, competenze e abilit\u00e0, come il problem solving, la leadership, la capacit\u00e0 di analisi e di raccolta informazioni.<\/p>\n Inoltre, er riuscire nella sua azione, il Project Manager si avvale dell\u2019aiuto di fondamentali strumenti professionali<\/strong>. Quali? Di seguito ti suggerisco i pi\u00f9 importanti da inserire nella cassetta degli attrezzi!<\/p>\n Strumenti cari ai Project Manager sono le mappe mentali<\/a> e le mappe concettuali.<\/p>\n Le mappe mentali<\/strong> rappresentano graficamente il pensiero e le connessioni che si stabiliscono e sono molto utili sia nella fase iniziale dell\u2019ideazione del progetto, sia in quella di costruzione del team ed anche in fase di rielaborazione finale dell\u2019esperienza da parte del team.<\/p>\n Le mappe concettuali<\/strong>, invece, sono una rappresentazione grafica dei concetti chiave e delle loro relazioni. Sono molto utili per definire le informazioni pi\u00f9 importanti e per memorizzarle. Sono usate in fase di brainstorming e di ideazione del progetto, supportano il team e lo aiutano sia a comprendere con chiarezza il progetto sia a memorizzarlo.<\/p>\n Un Project Manager non pu\u00f2 fare a meno neppure della Work Breakdown Structure<\/strong> (WBS<\/strong>), detta anche struttura di scomposizione del lavoro<\/em><\/strong> o struttura analitica di progetto<\/em><\/strong>.<\/p>\n La WBS consente al Project Manager di rappresentare e organizzare tutte le attivit\u00e0 di cui \u00e8 responsabile, distingue ogni singola fase, sotto-fase e struttura elementare e definendo anche le relazioni associativo-gerarchiche tra ognuna.<\/p>\n E, ancora, il Project Manager ha bisogno di due matrici e di tre diagrammi molto importanti per la sua attivit\u00e0.<\/p>\n Le matrici sono queste:<\/p>\n La matrice di assegnazione di responsabilit\u00e0<\/strong>, detta anche RAM, Responsibility Assignment Matrix<\/em><\/strong>, che stabilisce chi fa cosa e aiuta sia a definire i costi del progetto sia a creare consapevolezza nel team.<\/p>\n La matrice di tracciabilit\u00e0 dei requisiti<\/strong>, che stabilisce quali requisiti di progetto occorre valutare e rispettare, chi sono gli stakeholders e cosa si aspettano dal progetto. L\u2019individuazione dei requisiti, inoltre, consente di stabilire l\u2019ambito del progetto.<\/p>\n I diagrammi utilizzati dai Project Manager sono questi:<\/p>\n Diagramma Pert<\/strong>, acronimo di Project Evaluation and Review Technique<\/em><\/strong>, \u00e8 un\u2019importante tecnica di pianificazione del progetto, che consente di descrivere in chiave reticolare le attivit\u00e0 da svolgere e la loro connessione. \u00c8 fondamentale anche perch\u00e9 permette di individuare i percorsi critici.<\/p>\n Diagramma di Gantt<\/strong>, che deve il suo nome all\u2019ingegnere statunitense Henry Lawrence Gantt che lo ide\u00f2 nel 1917. \u00c8 uno strumento utile per descrivere i legami logico-temporali sia delle fasi del progetto sia delle singole attivit\u00e0.<\/p>\n Diagramma di causa ed effetto <\/strong>o diagramma di lisca di pesce<\/strong> o anche diagramma Ishikawa, <\/strong>dal nome dell\u2019ideatore. \u00c8 utilizzato, soprattutto durante i brainstorming, per analizzare e valutare le cause delle problematiche che si presentano nel corso dello svolgimento del progetto.<\/p>\n Altri strumenti di grande utilit\u00e0 per il Project Manager sono:<\/p>\n Il Workflow Management<\/strong>, che definisce l\u2019organizzazione del processo decisionale in specifiche situazioni, come la gestione dei problemi che impediscono o rallentano l\u2019avanzamento del progetto (issues), la gestione delle modifiche, l\u2019approvazione di specifici documenti.<\/p>\n Il registro degli stakeholders<\/strong>, un documento di gestione che accoglie le informazioni relative ai soggetti coinvolti nel progetto e che deve contenere tre tipologie di informazioni: per l\u2019identificazione, per la valutazione e per la classificazione degli stakeholders.<\/p>\n Il registro dei rischi<\/strong>, in cui il Project Manager tiene traccia di tutti i rischi incontrati e di come sono stati gestiti, inclusa la possibilit\u00e0 o meno che possa insorgere di nuovo in futuro.<\/p>\n Il registro dei problemi<\/strong>, dove tenere traccia di ogni issue che interviene durante il progetto, descrivendone ogni dettaglio, a cominciare da chi individua il problema fino alla risoluzione e alla possibilit\u00e0 che si ripresenti.<\/p>\n Il mercato, inoltre, oggi offre una serie di software gestionali<\/strong> molto utili all\u2019attivit\u00e0 del Project Manager, come Suite Cardinis<\/a>, LibrePlan<\/a>, Bugzilla<\/a>, Open Proj, Project Libre, per citarne solo alcuni.<\/p>\n Oltre altri strumenti specifici analizzati in questo articolo, abbiamo gi\u00e0 recensito nel blog alcuni tool molto noti che possono essere utilizzati anche nel Project Management per organizzare il tuo team di lavoro.<\/p>\n Tra gli altri sicuramente il pi\u00f9 noto \u00e8 Asana<\/a><\/strong>, un tool disponibile anche in versione gratuita, nato nel 2008 e commercializzato nel 2012 che ti permette di gestire e condividere team e progetti di ogni dimensione.<\/p>\nPuoi adottare le giuste strategie per la realizzazione del tuo sito web sin dall’inizio, utilizzando il nostro costruttore visuale che non richiede competenze tecniche e ti permette di essere subito on line in pochissimo tempo anche con il tuo nome personalizzato.
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