{"id":5292,"date":"2015-01-14T11:06:55","date_gmt":"2015-01-14T10:06:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hostingvirtuale.com\/blog\/?p=5292"},"modified":"2015-12-24T12:49:00","modified_gmt":"2015-12-24T10:49:00","slug":"come-fare-il-backup-della-posta-elettronica-su-gmail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hostingvirtuale.com\/blog\/come-fare-il-backup-della-posta-elettronica-su-gmail-5292.html","title":{"rendered":"Come fare il backup della posta elettronica su Gmail"},"content":{"rendered":"

\"Come<\/p>\n

In una vita sempre connessa\u00a0come quella di oggi, a prescindere che si gestiscano\u00a0dati privati o dati aziendali, non c’\u00e8 niente di peggio che perdere tutto. Per un errore, una distrazione, un problema hardware o software, il furto del notebook o del tablet, il pericolo \u00e8 sempre dietro l’angolo. Siamo sicuri di effettuare, quasi in tempo reale, il backup di tutti i nostri dati?<\/strong><\/p>\n

Non possiamo fare a meno di ricordare ancora una volta di organizzarsi in qualsiasi modo, per essere sicuri al 100%, di effettuare una copia di sicurezza di tutti i nostri documenti, le nostre fotografie, i nostri messaggi sms (ora anche whatsapp) e di conseguenza le email. Lo scopo di questa guida infatti \u00e8 quello di consigliare un metodo semplice ed efficace per poter salvare tutti i messaggi di posta elettronica<\/strong> che riceviamo senza doverci preoccupare (quasi) di nulla: effettueremo infatti il backup della posta elettronica su Gmail.<\/p>\n

Con uno sguardo al nostro servizio di posta elettronica incluso in tutti i pacchetti di hosting condiviso<\/a>, anche se\u00a0il metodo pu\u00f2 essere replicato\u00a0con qualsiasi indirizzo email proprietario anche di altri fornitori, vedremo come configurare il trasferimento automatico dei messaggi in un account Gmail creato appositamente o volendo, gi\u00e0 esistente. Se l’account non \u00e8 attivo pu\u00f2 essere creato in pochi passaggi direttamente nella pagina \u201cUn unico account Google, per tutto il mondo Google<\/a>\u201d.<\/p>\n

\"Accesso<\/a>A questo punto, non facciamo altro che attivare il redirect (o forward) di tutti i messaggi, verso l’indirizzo Gmail appena creato. Per attivare questa funzionalit\u00e0, dobbiamo utilizzare Roundcube<\/strong>, il servizio di Webmail disponibile gratuitamente anche in versione mobile<\/a> per tutti i clienti. L’accesso avviene normalmente digitando nel browser l’indirizzo\u00a0\u201cmail.iltuodominio.tld\u201d (senza www) dove per il tuodominio.tld intendiamo proprio\u00a0il nostro dominio, ovvero il nome associato al pacchetto\u00a0hosting e quindi diverso per ogni utente.<\/p>\n

\"Configurazione<\/a>Dopo aver effettuare l’accesso al servizio, possiamo procedere cliccando nel\u00a0men\u00f9 \u201cImpostazioni\u201d<\/strong> e successivamente il sotto men\u00f9\u00a0\u201cAdmin Caselle\u201d<\/strong>. In questa pagina potremo visualizzare una sezione denominata\u00a0\u201cInstradamento\u201d<\/strong> che consente di abilitare l’inoltro verso indirizzi esterni. Sar\u00e0 sufficiente selezionare l’opzione\u00a0\u201cInoltra Casella a\u201d<\/strong> e inserire nell’apposito campo l’indirizzo Gmail creato in precedenza (vedi immagine).<\/p>\n

Il check-box\u00a0\u201cAbilita Salvataggio Copia e Forward\u201d<\/strong>\u00a0deve essere selezionato perch\u00e9 in questo modo lasceremo i messaggi\u00a0sul server mail di HostingVirtuale\u00a0e contemporaneamente invieremo una copia degli stessi all’indirizzo Gmail che abbiamo indicato nella casella di testo. Attenzione perch\u00e9,\u00a0non attivando tale funzionalit\u00e0<\/strong>, tutti i messaggi verranno recapitati solo ed esclusivamente alla casella Gmail<\/strong>\u00a0lasciando vuota la caselle principale, quella relativa al dominio e offerta da HostingVirtuale! Non si tratta di un errore perch\u00e9 anche questo secondo caso potrebbe essere una scelta desiderata, occorre solo prestare attenzione e capire bene in che modo intendiamo utilizzare il servizio. Se il nostro intento \u00e8 quello di creare una copia di backup, allora il check-box va selezionato. Infine, la configurazione va confermata cliccando sul pulsante in basso\u00a0\u201cAggiorna Casella\u201d<\/strong>.<\/p>\n

A questo punto qualsiasi messaggio inviato alla nostro indirizzo email, automaticamente verr\u00e0\u00a0girato anche nella\u00a0casella Gmail creando in questo modo, a tutti gli effetti una copia di sicurezza a costo zero nel cloud. Ricordiamo infatti che, al momento, l’account Gmail rende disponibile gratuitamente<\/strong> uno spazio di archiviazione di 15 GB pi\u00f9 che sufficiente per salvare decine e decine di migliaia di messaggi di posta elettronica o se vogliamo, per stare tranquilli un certo numero di anni.<\/p>\n

E’ ovvio che l’indirizzo Gmail potrebbe col tempo iniziare a ricevere messaggi di spam non filtrati che occuperebbero quindi spazio nella \u201cPosta in arrivo\u201d\u00a0<\/strong>oppure potremmo non voler salvare tutti i messaggi ricevuti. Per risolvere in parte queste problematiche, possiamo attivare dei filtri che automaticamente smistano i messaggi all’interno delle cartelle Gmail salvando quindi solo quelli con determinate caratteristiche (ad esempio un particolare mittente, oggetto o contenuto) e spostando il resto nel Cestino (cartella che viene cancellata automaticamente da Gmail). La soluzione migliore ovviamente \u00e8 quella di controllare di tanto in tanto il contenuto dell’account, mettere ordine e fare un po\u2019 di pulizia.<\/p>\n

Questa soluzione \u00e8 comoda soprattutto per chi utilizza l’email proprietaria mediante accesso POP3<\/strong> e scarica tutti i messaggi con\u00a0un client di posta elettronica come Outlook, Mail o Thunderbird, cancellandoli quindi in maniera irreversibile dai server di HostingVirtuale o in generale del provider. In caso di problemi al proprio computer, senza una copia di backup, tutti i messaggi andrebbero persi perch\u00e9, da parte nostra, non \u00e8 possibile in alcun modo recuperarli. Infatti, con\u00a0il download, vengono fisicamente cancellati dal server<\/strong> e quindi non ci sarebbe alcun modo per ripristinarli. Gli unici sarebbero quelli ancora presenti nel nostro backup ma parliamo di pochi giorni, nulla in confronto ad un archivio di anni di messaggi.<\/p>\n

Come ti sembra questa soluzione? E’ semplice da attivare o ci sono ancora dei dubbi? Facci sapere nei commenti oppure contattaci via email o tramite social.<\/p>\n

Per concludere, pubblichiamo una infografica di Digibuzz che, seppur datata, descrive in maniera diretta e ci ricorda i motivi per cui \u00e8 sempre necessario effettuare un backup di tutti i dati in nostro possesso. I modi possono essere tanti l’importante \u00e8 adottarne uno, come si dice: prevenire \u00e8 meglio che curare!<\/p>\n

\"Perch\u00e9<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In una vita sempre connessa\u00a0come quella di oggi, a prescindere che si gestiscano\u00a0dati privati o dati aziendali, non c’\u00e8 niente di peggio che perdere tutto. Per un errore, una distrazione, un problema hardware o software, il furto del notebook o del tablet, il pericolo \u00e8 sempre dietro l’angolo. 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