Per impostazione predefinita, WordPress utilizza la funzione PHP Mail per inviare le email dai moduli di contatto o da altri plugin.
Questa modalità, seppur immediata, può causare alcuni problemi: le email rischiano di finire nello spam, non sfrutta i record SPF e DKIM configurati sul dominio e non consente di usare servizi di posta esterni come Gmail, Outlook o altri provider.
Per garantire una maggiore affidabilità e consegna delle email, è consigliabile configurare WordPress in modo da utilizzare la funzione SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Quali dati ti servono
Prima di iniziare, assicurati di avere a disposizione:
- Indirizzo email: ad esempio info@tuodominio.it
- Password della casella: la password che usi per accedere alla posta
- Host SMTP: solitamente mail.tuodominio.it oppure l’IP del server
- Porta SMTP: in genere 587 con crittografia TLS
- Credenziali WordPress: per accedere al backend del sito
Requisiti preliminari
- Avere un account email creato dal tuo cPanel o presso un servizio esterno (es. Office 365, Google Workspace).
- Avere configurato i record SPF e DKIM nel DNS per aumentare la reputazione delle email inviate.
- Installare il plugin WP Mail SMTP da WordPress.
Installazione del plugin
- Accedi al backend di WordPress.
- Vai su Plugin > Aggiungi nuovo.
- Cerca WP Mail SMTP.
- Installa e attiva il plugin.
Troverai una nuova voce di menu chiamata WP Mail SMTP.
Configurazione guidata
- Entra nella sezione WP Mail SMTP > Impostazioni.
- Avvia la procedura guidata cliccando su Cominciamo.
- Seleziona il tuo mailer SMTP: puoi scegliere tra provider esterni (Gmail, Outlook, Zoho, ecc.) o l’opzione Altro SMTP per usare una casella creata sul tuo dominio.
- Inserisci i dati di connessione:
- Host SMTP
- Porta (es. 587)
- Tipo di crittografia (TLS o SSL)
- Nome utente (indirizzo email completo)
- Password della casella
- Imposta i campi del mittente:
- Nome Mittente (es. “Il tuo sito web”)
- Email Mittente (es. info@tuodominio.it)
- Puoi forzare queste impostazioni in modo che prevalgano su altri plugin.
- Salva e completa la configurazione.
Test di invio e debug
Dalla sezione WP Mail SMTP > Strumenti > Email di prova puoi inviare un messaggio test.
Se l’invio non va a buon fine, il plugin mostrerà un report con gli errori (ad esempio mancanza di record SPF o problemi di autenticazione).
Una volta corretti, puoi ripetere il test fino a confermare il corretto funzionamento.
Quando usare SMTP in WordPress
- Le email inviate dai moduli di contatto non arrivano.
- I messaggi finiscono spesso nello spam.
- Vuoi inviare la posta tramite un servizio esterno (Gmail, Outlook, provider terzi).
Con questa configurazione le tue email WordPress avranno una migliore deliverability e saranno meno soggette a errori di invio.
Checklist: come configurare WP Mail SMTP
- Accedi al backend di WordPress
Vai su Plugin > Aggiungi nuovo e installa WP Mail SMTP. - Attiva il plugin
Troverai la voce WP Mail SMTP nel menu laterale di WordPress. - Avvia la configurazione guidata
Clicca su Cominciamo e scegli il mailer SMTP da utilizzare (servizio esterno o Altro SMTP). - Inserisci i dati SMTP
- Host SMTP (es. mail.tuodominio.it)
- Porta (es. 587 con TLS)
- Nome utente (indirizzo email completo)
- Password della casella
- Imposta mittente e nome visualizzato
Inserisci il nome e l’indirizzo email da cui vuoi che partano i messaggi. - Salva e invia un’email di prova
Verifica il corretto funzionamento da WP Mail SMTP > Strumenti > Email di prova. - Controlla SPF e DKIM
Assicurati che siano configurati nei record DNS del dominio per evitare lo spam.
